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集团公司通过什么方式管控下属分支机构
日期:2019-01-16 15:52:58    点击:

 


随着公司的发展,规模越来越大,设立分支机构就成为了必然。分支机构一般包括办处、分公司、事业部、子公司,条件成熟时,在具备一个核心企业和若干个下属企业的基础上即可成立集团公司。

对众多的下属分支机构如何进行管控呢?先来了解一下什么是总公司、母公司和集团公司;什么是办事处、分公司、事业部、子公司,它们有什么联系和区别。

总公司是指依法设立、管辖公司全部组织的具有企业法人资格的总机构,相对于分公司称总公司。

母公司是指拥有另一个公司一定比例以上的股份并能够对另一个公司实行实际控制的公司,相对于子公司称母公司。

集团公司是指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的,由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。

了解了以上概念,再来看看什么是办事处、分公司、事业部、子公司。

办事处(或者代表处)是指公司派出的联络、了解分析市场行情、参与商务谈判的外派机构,它没有营业执照,不具有经营资格,不能以办事处的名义签订商业合同进行营利性活动。

子公司是指被母公司直接控股的企业,从理论上说,母公司要想使一个企业成为其子公司,必须有该公司51%以上的股份。同母公司一样,子公司也是独立的法人,具有自己独立的经济利益。基于母公司对子公司多数股份的所有权,母公司对子公司的经营决策、战略方向、人事任命等各方面有着重要影响。孙公司与子公司的关系同子公司与母公司的关系是一样的。

分公司是总公司的派出机构或分支机构,进行独立核算,并拥有较大的经营自主权,但不具有法人地位,不自负盈亏,而由总公司对其统负盈亏。

事业部是一个总公司或母公司中的管理部,可以按产品划分,也可以按地区划分。在各事业部中再按管理职能划分出可管理的若干管理机构。事业部的地位相当于分公司,在经营管理方面也拥有相当大的自主权,但没有法人的地位。在事业部门下面,一般是没有法人地位的在某些专业领域从事生产活动的企业或是在一定区域中从事经营活动的企业。

由此我们可以看出,子公司、母公司和集团公司是具有企业法人资格的公司,而办事处、分公司、事业部是不具备企业法人资格的公司下属机构。

《公司法》中没有集团公司一说,因为集团公司本身就是一个法人,其组织形式就是有限责任公司或股份有限公司。那么,经常能够看到**集团公司这又是怎么回事呢?按照有关规定,满足以下条件即可以成为集团公司:1、该集团的母公司(核心企业)注册资本在5000万元人民币以上,并至少拥有5家子公司;2、母公司(核心企业)和其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上;3、该集团的母公司(核心企业)应登记为有限责任公司或股份有限公司; 4、集团成员单位均具有法人资格。

分公司和事业部通过其上级总公司参与到集团公司里面,这里还涉及关联公司,关联公司是指由母公司或子公司或孙公司拥有其股份,但不到控股程度的企业。因此,关联公司也可以通过其上级母公司进入到集团公司里面。以上分公司、事业部、关联公司均通过其上级总公司或母公司间接成为集团公司的一员。

成为集团公司后,家大业大,如何管控呢?总的原则是目标一致。但是,作为集团公司下属的独立的经济法人,集团的成员必须自负盈亏,独立核算,它们有自己独立的经济利益,而且具有充分的自主权,要使这样一些独立的法人目标与整个集团公司的目标一致并非易事。所以就需要建立一种关系,这种关系就成为集团公司,特别是其核心企业对集团内成员进行管控的重要渠道。

主要包括以下几个方面:

一是股权关系,其中最重要的是资本这条纽带,通过对另一个企业的资本参与而建立起来的控股与被控股或参与被参与的关系;其次是由资本派生出来的人事关系,按照股权结构,向成员企业派出高级管理人员,通过人事的控制来达到控制该企业的目的;另外还有通过对成员企业在财务预算,核算收益分配上对成员企业进行控制;最后通过投资,即扩大股权或转移股权、资金拆借等来引导、控制成员企业的发展方向。

二是生产经营关系,主要包括战略和规划、执行计划、生产流程。即由核心企业组织制定整个集团的发展战略和中长期规划,把整个集团团结在统一的战略规划旗帜之下,核心企业着重掌握战略方向和规划目标,不直接插手成员企业的日常生产经营,使各成员在集团总体战略目标指引下开展生产经营活动,实现各自利润最大化;核心企业在集团发展战略和规划目标指导下,对整个集团编制具体的行动计划;集团内部相持着密切的生产经营协作关系。

三是科研技术和企业文化关系,现代企业集团大都是实力强大的科研群体,也是经济文化和社会文化的聚集群体,科研技术和企业文化日益把集团成员联结成了一个"命运共同体"。

四是企业章程管理,它是集团公司内部管理的大纲,也是各成员企业制订各自章程的依据,它统一制定了整个集团的组成和管理规则,在集团内部具有准法律的效力。

五是其它非规范的关系,比如行政关系、宣传媒介关系、信息关系等。

总之,一个集团公司就是一艘船,要有既定的目标和为达到目标所制定的操作规程,才能达到目标的彼岸。

 
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